Do atendimento ao extrato. Tudo organizado para o fechamento.
Centralize clientes, equipe, documentos, extratos, comprovantes, conciliação, calendário e atendimento em uma plataforma criada para transformar a rotina do escritório contábil.
◉Portal do clienteintegrado
⚙Conciliaçãocom regras
♙Atendimentopor departamentos
Olá, Contador! 👋Resumo do escritório
01/09/2026 - 30/09/2026⌄
◉Atendimentos128+18% no mês▣Pendentes42Aguardando ação●Em atendimento16+5% em relação a Abril♙Clientes ativos248+12% em relação a Abril
Atendimentos recentesVer todos
Nova solicitação de atendimentoEmpresa ABC Ltda. • 2 min
Pendente
Solicitação de documentosEmpresa XYZ • 15 min
Pendente
Extrato enviado para conciliaçãoEmpresa 123 • 1h
Em andamento
Conciliação concluídaEmpresa Alfa • 2h
Concluído
Conciliações do período⋮
Concluídas 68%Em andamento 20%Pendentes 12%
Pendências por tipo
37Documentos
22Extratos
15Comprovantes
8Outros
Atendimento
Organize solicitações, respostas e prazos em um só lugar.
Conciliação de Extratos
Concilie extratos com regras personalizadas e mais precisão.
Cobrança de Documentos
Solicite, acompanhe e cobre documentos automaticamente.
Anexo de Arquivos
Anexe arquivos e comprovantes com segurança total.
Portal do Cliente
Seu cliente acompanha solicitações e envia documentos online.
Equipe por Departamentos
Distribua atendimentos e controle acessos por área.
PROCESSOS MAIS SIMPLES
Fluxos que simplificam o dia a dia do escritório
Fluxo de atendimento
1. Cliente solicita atendimentoO cliente faz uma solicitação no portal ou pelo WhatsApp.
2. Vai para pendentesA solicitação entra automaticamente na fila da equipe.
3. Colaborador assumeUm colaborador atribuído assume e realiza o atendimento.
4. Histórico e conclusãoTudo registrado e salvo no histórico da empresa.
Fluxo de extratos e documentos
Cliente envia extratoEnvio pelo portal em OFX, CSV, XLSX ou PDF.
Validação e conferênciaO colaborador confere os documentos recebidos.
Conciliação com regrasMovimentações são associadas com precisão.
Conclusão e históricoResultado final fica armazenado no portal.
UMA PLATAFORMA, VÁRIAS FRENTES
Módulos da plataforma
Tudo que seu escritório precisa, em módulos integrados.
Visão geralAcompanhe indicadores, atividades e prioridades do escritório.
🎁 Teste grátis • 7 dias
VISÃO GERAL
Olá, Contador! 👋
Acompanhe os principais indicadores e atividades do seu escritório.
♙
Clientes ativos187+8 este mês
🎧
Atendimentos pendentes23+5 hoje
▤
Documentos aguardando32+12 hoje
⇄
Extratos aguardando15+3 hoje
✓
Atendimentos finalizados92+15 este mês
Atendimentos por statusDistribuição atual da operação
100atendimentos
PendenteAguardando responsável
23 23%
Em atendimentoCom a equipe
34 34%
Aguardando clienteResposta/documento
18 18%
FinalizadoConcluído e salvo
25 25%
Atividades recentesMovimentações do escritório
⇄Extratos em conciliação
12extratos em andamento+3 hoje
▤Cobranças de documentos
32documentos pendentes+12 hoje
▱
↗Produtividade da equipe
83%média de eficiência+9% este mês
Acesso rápidoPrincipais áreas da plataforma
⌕
Empresa
CNPJ
Regime
Responsável
Status
Ações
Bella Semijoias Comércio
12.345.678/0001-01
Simples Nacional
Angélica
Ativo
Zoopec Agro Agronegócio
23.456.789/0001-12
Lucro Presumido
Marcos Silva
Ativo
Grupo Mais Serviços
34.567.890/0001-23
Simples Nacional
Jomar
Pendente
Luméra Science Cosméticos
45.678.901/0001-34
Simples Nacional
Angélica
Ativo
💼
Acesso liberado pela contabilidadeO escritório cria o usuário e a senha da equipe comercial. Este perfil acessa somente prospecção e leads, sem visualizar dados contábeis dos clientes.
Perfil Comercial
Comercial / Prospecção
Empresas com abertura mais recente
Busque empresas que acabaram de abrir e priorize os CNPJs mais recentes para a abordagem comercial do escritório.
◉
Aberturas recentes18mais novas primeiro
★
Potencial alto7prioridade comercial
◫
Com contato disponível14telefone ou WhatsApp
✓
Leads salvos3no seu funil
Buscador de empresas recém-abertasPor padrão, mostra primeiro as empresas com abertura mais recente.
● Prospecção inteligente
Novas empresas encontradas18 oportunidades demonstrativas
ⓘ Potencial contábil é uma estimativa comercial. O sistema não afirma que a empresa esteja sem contador. Na versão conectada, o score pode combinar data de abertura, presença digital, contatos disponíveis e outros sinais permitidos pela fonte de dados.
Meu funil comercial
Empresas que sua equipe salvou para contato e acompanhamento.
NOVOS2
→
CONTATADOS1
→
REUNIÃO0
→
PROPOSTA0
→
CLIENTES0
Contábil / Documentos
Documentos
Organize arquivos internos e acompanhe tudo que os departamentos encaminharam aos clientes.
⌕
Use “Encaminhar” para salvar o documento no histórico de entregas.
Documento
Cliente
Departamento
Competência
Responsável
Status
Ações
DAS — Agosto/2026 das-agosto-2026.pdf
Bella Semijoias
Fiscal
08/2026
Roberto Lima
Pronto
Folha de pagamento folha-agosto.pdf
Zoopec Agro
Departamento Pessoal
08/2026
Carla Menezes
Pronto
Pró-labore pro-labore-agosto.pdf
Grupo Mais
Departamento Pessoal
08/2026
Carla Menezes
Encaminhado
Certidão Negativa cnd-federal.pdf
Bella Semijoias
Fiscal
08/2026
Roberto Lima
Encaminhado
✓
Histórico de documentos encaminhadosQuando um departamento encaminha um arquivo ao cliente, ele permanece salvo aqui com data, responsável e status.
Documento
Cliente
Departamento
Encaminhado por
Data/Hora
Portal do cliente
Ação
Contábil / Extratos & Conciliação
Extratos & Conciliação
Solicite extratos, receba arquivos, anexe comprovantes e concilie movimentações com regras do escritório.
Solicitações em aberto84 aguardando cliente
Extratos recebidos21Competência 08/2026
Movimentos conciliados48/5883% automático
Pendentes de revisão10Requerem validação humana
⌕
Cliente
Competência
Banco
Responsável
Notificação
Solicitado em
Status
Ações
Bella Semijoias 12.345.678/0001-01
Agosto/2026
Banco Inter
Ana Martins Contábil
PortalE-mail
30/08/2026 08:35
Aguardando extrato
Zoopec Agro
Agosto/2026
Sicoob
Ana Martins Contábil
Portal
29/08/2026 15:20
Recebido
Grupo Mais
Agosto/2026
Itaú
Marina Rocha Contábil
PortalE-mail
29/08/2026 10:02
Em processamento
Luméra Science
Agosto/2026
Nubank PJ
Ana Martins Contábil
PortalE-mail
28/08/2026 09:12
Concluído
Conciliação bancária — Agosto/2026
Cruza extrato, comprovantes e documentos cadastrados segundo as regras ativas.
10 para revisar
Extrato bancárioOFX, CSV, XLSX ou PDF. Responsável do departamento pode anexar.
Comprovantes / documentosPDF ou imagens. Selecione vários arquivos para cruzamento.
83% conciliado
Data
Histórico bancário
Saída
Entrada
Documento encontrado
Regra aplicada
Confiança
Status
03/08
PIX FORNECEDOR ALFA LTDA
R$ 1.250,00
—
NF-e 1832 + comprovante PIXCNPJ e valor compatíveis
Valor + CNPJ + data
99%
Conciliado
05/08
PGTO BOLETO INTERNET FIBRA
R$ 289,90
—
Fatura Internet 08/2026Valor exato • vencimento +1 dia
🎁 Benefício comercial: todos os planos incluem site institucional grátis + domínio por 1 ano na contratação.
Contabilidade
Plano
Próxima cobrança
Valor
Status
AGM Consultoria
Pro
05/09/2026
R$ 499,90
Ativa
Atlas Contábil
Profissional
10/09/2026
R$ 449,90
Ativa
Prime Contadores
Start
12/09/2026
R$ 149,90
Trial
LTV estimadoR$ 5.820
ARPAR$ 304,58
Trials7
Conversão31%
🔔
NOVO ATENDIMENTONovo cliente
WhatsApp • Atendimento
Nova solicitação recebida.
SC
Assistente IASeu Contador • online
✦
Como posso ajudar?Posso explicar como usar o portal ou encaminhar você para nossa equipe.
SC
Olá! Sou o Assistente IA do Seu Contador. Posso tirar dúvidas sobre atendimento, usuários, extratos, documentos e Área Comercial.
Gera um ticket para a equipe Seu Contador.
SC
Suporte Seu ContadorEquipe online • suporte disponível 24h
SC
Olá! 👋 Bem-vindo ao suporte do Seu Contador. Posso tirar dúvidas rápidas sobre o portal ou encaminhar você para nossa equipe.
Precisa falar com uma pessoa?Abra um chamado para a equipe Seu Contador.
Começar teste grátis de 7 dias
7
7 dias de acesso completoTeste o Seu Contador como Administrador Master. Sem cartão e sem cobrança automática.
✓ Central de Atendimento✓ Clientes e Documentos✓ Extratos & Conciliação✓ Usuários & Acessos✓ Área Comercial✓ Suporte 24h
⌛
Seu teste grátis terminou
Os 7 dias de acesso ao Seu Contador foram concluídos. Escolha um plano para continuar usando a plataforma.
Conta de teste
Falar com suporte humano
🎧
Seu chamado será enviado ao Super Admin do Seu ContadorSua contabilidade poderá acompanhar as respostas pelo Assistente IA.
Conectar WhatsApp
WhatsApp conectado por QR Code
No protótipo, o QR Code é apenas visual. Na versão real, a conexão precisa de uma integração autorizada com WhatsApp Business/API e webhook para receber mensagens.
● Conectado
Solicitar extrato bancário
Paracliente@bella.demo
AssuntoSolicitação de extrato bancário — Agosto/2026
Mensagem
No protótipo, a notificação do portal é simulada e o Gmail abre com a mensagem preenchida. Em produção, o envio automático pode ser feito com Gmail API/SMTP autorizado.
Anexar extrato e processar conciliação
Ao processar, o protótipo simula:
Leitura das movimentações bancárias
Cruzamento de valor, data, CPF/CNPJ e documento
Associação de comprovantes e notas fiscais
Classificação pela regra do cliente
Separação automática entre conciliados e itens para revisão
Novo cliente
Enviar documento
Nova obrigação
Criar pendência
Nova solicitação
Novo comunicado
Enviar documento para a contabilidade
Nova contabilidade
Criar novo acesso
Permissões do Colaborador✓ Atendimento✓ Extratos & Conciliação✓ Anexar arquivos
Criar acesso comercial
Este acesso vê somente a Área Comercial: buscador de empresas recém-abertas e Meus Leads.
Cadastrar colaborador
Transferir atendimento
O atendimento continuará ativo. A transferência ficará registrada no histórico da conversa.
Atendimento
CL
ClienteCanal • departamento
Conectar WhatsApp
Protótipo demonstrativo: o QR Code abaixo simula o pareamento. Na versão real, a conexão deve ser feita por uma integração de WhatsApp no backend e recebimento de eventos por webhook.